Los centros educativos o instituciones deben disponer de un carnet colectivo registrado en las Bibliotecas Municipales de Sant Josep de sa Talaia.
Las personas autorizadas pueden retirar hasta 10 documentos durante 1 mes y deben devolverlos dentro del plazo establecido.
La pérdida o deterioro supone la reposición de los documentos por parte de la institución o asociación.